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Cleva by ZUFISOENPrivatTaxley
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Faktura

Offerte schreiben, online annehmen lassen, QR-Rechnung senden.

Der Verkaufsteil von Cleva Lohn & Faktura, für Schweizer KMU: Dienstleister, Handwerksbetriebe und Handel. Mit Mahnwesen und Zahlungsabgleich per Bankauszug. Treuhandbüros fakturieren direkt im Mandat ihrer Kunden.

30 Tage gratis testen
Faktura · Rechnungen
Faktura · RechnungenBeispieldaten

Alles für Offerte und Rechnung

Offerten und RechnungenPositionen aus Artikeln oder frei, mit Titeln, Texten und Zwischentotal. Optionen werden separat ausgewiesen.
MWST und RundungMWST je Satz, Rabatt und 5-Rappen-Rundung. Die Summen rechnen beim Tippen mit.
QR-RechnungZahlteil nach Schweizer Standard, mit QR-IBAN und Referenz.
Online-AnnahmeKunden nehmen die Offerte über den Beleglink an. Mit einem Klick wird sie zur Rechnung.
BeleglinksSie sehen, wer den Link geöffnet hat und wie oft. Links lassen sich sperren.
MahnungenÜberfällige Rechnungen im Mahnlauf mahnen, in Stufen, mit Mahngebühr und Verzugszins, wenn vereinbart.
ZahlungsabgleichBankauszug als camt.053, camt.054 oder CSV einlesen, Zahlungen den Rechnungen zuordnen.
Gutschrift und StornoStornieren mit Grund. Die Gutschrift über den ganzen Betrag entsteht automatisch.
Kunden und ArtikelFirmensuche im UID-Register, Import aus Excel oder CSV mit Cleva.
Vier SprachenBelege und Mails auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
Für Ihre Kunden

Annehmen oder bezahlen, ohne Login.

Jeder Beleg geht per Mail mit einem persönlichen Link. Auf der Belegseite mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe nimmt der Kunde die Offerte online an oder bezahlt die Rechnung mit dem QR-Code. Sie sehen, wann und wie oft der Link geöffnet wurde.

Offerte mit Beleglinks und Verlauf
Offerte mit Beleglinks und VerlaufBeispieldaten

Von der Offerte zur Zahlung

01OffertePositionen erfassen, prüfen lassen, freigeben. Die Nummer wird bei der Freigabe vergeben.
02VersandPer Mail mit PDF und Beleglink, in der Sprache des Kunden.
03AnnahmeDer Kunde nimmt online an. Aus der Offerte wird mit einem Klick die Rechnung.
04ZahlungBezahlt wird per QR-Code. Zahlungen gleichen Sie mit dem Bankauszug ab, überfällige Rechnungen mahnen Sie aus der Übersicht.
Cleva im VergleichCleva, KLARA, Swiss21 und bexio nebeneinanderOfferten, QR-Rechnung, Mahnwesen und Zahlungsabgleich im Vergleich, mit Stand und Quellen.
Preise

Was Faktura kostet

Cleva Lohn & Fakturaab CHF 19pro Monatzzgl. KI-Nutzung, nur für den Chat, meist wenige Franken im Jahr
  • Faktura und 3 Mitarbeitende inbegriffen
  • Jede weitere Person CHF 3.50 im Monat
  • Mitarbeiter-App für alle gratis

Alle Preise exkl. MWST. Die KI-Nutzung rechnen wir nach Verbrauch einmal im Jahr ab. Unser Erfahrungswert aus 13 Jahresabschlüssen im Oktober 2026: im Schnitt rund CHF 5 bis 10 pro Mandat und Monat, bei sehr vielen Belegen mehr. In Cleva Lohn & Faktura nutzt nur der Chat die KI. Die Mitarbeiter-App ist für Mitarbeitende immer gratis. 30 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte. Danach läuft Cleva einfach weiter und wird ab dem Folgemonat verrechnet. Wollen Sie nicht weitermachen, genügt eine kurze Nachricht, und wir löschen Ihre Daten. Wer die Buchhaltung ganz abgibt, bekommt nach dem Erstgespräch einen Fixpreis. 30 Tage gratis testen →

Referenzen

Kunden, die mit Cleva fakturieren

  • LIN'S Restaurant
  • Esteban Castle Media
  • Henna Tattoo Schweiz
  • Triso Treuhand
  • Freetour.com
Als Agentur wollen wir filmen, nicht buchen. Offerten schicken wir mit Cleva in wenigen Minuten, die Kunden nehmen sie online an, und die Rechnung mit QR-Code ist sofort bereit.
Vicente Esteban Aranguiz FernandezGeschäftsführer, Esteban Castle Media
Ich gebe meine Belege einfach ab und habe trotzdem jederzeit den Überblick. Rückfragen kommen gesammelt, und ich weiss, wen ich anrufen kann.
Sandra ParrinelloGeschäftsführerin, Henna Tattoo Schweiz
Running a company in Switzerland with an international team means a lot of paperwork. With Cleva our payroll and invoices are in one place, and ZUFISO takes care of the rest. We finally know where we stand every month.
Ivan Reina CabelloManaging Director, Freetour.com

Häufige Fragen

Brauchen meine Kunden ein Login?

Nein. Jeder Beleg geht per Mail mit einem persönlichen Link. Auf der Belegseite nimmt der Kunde die Offerte an oder bezahlt die Rechnung mit dem QR-Code. Sie sehen, wann und wie oft der Link geöffnet wurde, und können ihn sperren.

Was kostet Faktura?

Faktura ist in Cleva Lohn & Faktura inbegriffen, ab CHF 19 im Monat exkl. MWST. KI fällt nur an, wenn Sie den Chat nutzen. 30 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte.

Kann ich eine freigegebene Rechnung noch ändern?

Nein, freigegebene Belege sind gesperrt. Korrigiert wird über eine Gutschrift oder ein Storno mit Grund; die Gutschrift über den ganzen Betrag entsteht dabei automatisch.

In welchen Sprachen gehen Offerten und Rechnungen raus?

Auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Belege und Mails gehen in der Sprache, die beim Kunden hinterlegt ist.

Kann Cleva mahnen und Zahlungen abgleichen?

Ja. Überfällige Rechnungen mahnen Sie im Mahnlauf in Stufen, mit Mahngebühr und Verzugszins, wenn vereinbart. Zahlungen gleichen Sie mit dem Bankauszug ab (camt.053, camt.054 oder CSV).

Kann ich Rechnungen exportieren und aufbewahren?

Ja. Jeder Beleg liegt als PDF im Portal, Belege und Kunden exportieren Sie als CSV. Freigegebene Belege sind gesperrt, und echte Zahlungen löschen Sie nur mit Löschpasswort und Grund. So bleibt nachvollziehbar, was verschickt und bezahlt wurde.

Ist Faktura ein eigenes Programm?

Nein. Faktura gehört zu Cleva Lohn & Faktura: dasselbe Login und dasselbe Mandat wie der Lohn. Treuhandbüros fakturieren direkt im Mandat ihrer Kunden.

Welcher Weg passt?

Testen Sie Cleva 30 Tage gratis, ohne Kreditkarte. Wir richten es für Sie ein. Lieber zuerst reden? Im Erstgespräch schauen wir Ihre Situation an, oder Sie rufen an: 043 542 54 00.